RentelFlow
Byggt för svenska uthyrningsföretag

Uthyrning, bokning och fakturering — samlat på ett ställe.

RentelFlow är affärssystemet för svenska maskin- och utrustningsuthyrare. Hantera flottan, boka jobb, skriv fakturor med moms och OCR och håll koll på returer och underhåll — utan kalkylark.

RentelFlows Översikt i mobil — periodval, snabbknappar, statusrad med tillgängliga maskiner och försenade returer, snabbåtgärder och nyckeltalen aktiva uthyrningar och återlämnas idag.
Starta gratisSe funktioner
  • 14 dagars gratis provperiod
  • Inget kreditkort
  • Svensk moms, OCR och Bankgiro
  • Moms & OCRPå varje faktura
  • BokföringSIE4 och CSV
  • ReturkontrollChecklista och foto
  • FlottaStatus och nyttjandegrad
  • ÅtkomstRoller per person

Problemet

Uthyrning på kalkylark läcker pengar

När bokningar, utrustning och fakturor bor i olika filer blir det dubbelbokat, glömda returer och sena fakturor. Det kostar tid, marginal och kundnöjdhet.

fem system, noll koppling

Spridda kalkylark

Versioner utan sanning — ingen vet vilken fil som gäller idag.

bokningar_v7_FINAL.xlsx

Manuella bokningar

Telefonlappar och mejl leder till dubbelbokningar och missade jobb.

Ring tillbaka 14:30

Oklar utrustningsstatus

Är maskinen uthyrd, på verkstad eller ledig? Ingen vet direkt.

Status?

Otydliga fakturor

Fel moms, saknad OCR och Bankgiro ger sena betalningar.

Förfallen

Långsamma returkontroller

Skador upptäcks för sent och ingen debiteras för dem.

3 av 12 klara

En uthyrning

Allt om en uthyrning på ett ställe

Maskinen, kunden, perioden, beloppet, returkontrollen och fakturan är inte fem system som ska stämmas av mot varandra. Det är en post.

Grävmaskin Komatsu PC55

Lindström Bygg AB556234-5678

Bokning

bk-001

Period

29 aug. – 05 sep.

Belopp

24 500 kr

Bokningar

Posten ligger överst. Produkten färgar raden själv, eftersom återlämningen är försenad.
RentelFlow Bokningar på mobil — bokningskortet för Grävmaskin Komatsu PC55, Lindström Bygg AB, 2026-08-29 till 2026-09-05, 24 500 kr, försenad och väntande betalning.

Kunder

Lindström Bygg AB

Göteborg · 2 aktiva bokningar

Returkontroller

Godkänd

Johan Svensson · 02 juni

Fakturor

24 500 kr

2026-0409 · OCR 20260409

Samma kund, samma referens, samma belopp — läst från fyra skärmar i demomiljön.

Arbetsflöde

Hela uthyrningen, från förfrågan till rapport

Ett sammanhängande flöde där varje steg för informationen vidare — automatiskt. Åtta steg, åtta verkliga vyer ur systemet.

01 — Förfrågan & offert/quotations

Offerter/quotations

RentelFlow Offerter — utkast, skickade och godkända offerter med kund, datum, giltighet och belopp.

Förfrågan & offert. Offerten skickas, godkänns och konverteras till bokning med ett klick.

Produkten

Ett system, fyra operativa lager

Tolv moduler delar samma data — flottan, kontrollen, ekonomin och insikten. Välj ett lager och vyn under byter till just det lagrets verkliga skärm.

Drift/equipment-management

Flottan, kalendern och det dagliga flödet

UtrustningHyr utBokningarKunderLager

Drift — Utrustning

Kontroll/maintenance

Skick, skador och service innan det blir dyrt

ReturkontrollerSkaderapporterUnderhåll

Kontroll — Underhåll

Kommersiellt/invoices

Offert till betald faktura, med svensk moms

OfferterFakturor

Kommersiellt — Fakturor

Insikt/dashboard

Vad som tjänar pengar, medan månaden pågår

Rapporter

Insikt — Översikt

Inställningar. Roller, regler och dokumentdesign — den tolfte modulen stödjer alla fyra lager.

På alla enheter

Samma system på kontoret, i boden och på gården

RentelFlow är byggt för att användas där jobbet händer. Kontoret får hela flottan, surfplattan tar med kalendern ut i boden, och telefonen har det som behövs vid maskinen.

RentelFlow Översikt på en telefon — statusrad, snabbåtgärder och nyckeltalskort.

  • Kontoret

    Utrustning

    Hela flottan med status, nyttjandegrad, dagspris och lagerplats.

  • Boden

    Bokningar

    Veckans tidslinje, med sidomenyn hopfälld till ikoner.

  • Gården

    Översikt

    Statusrad, snabbåtgärder och dagens returer i handen.

I arbetet

Inte en demo. En arbetsdag.

Skärmen i bilden är produktens egen Översikt, hämtad ur demomiljön — inte en illustration. Det är den vyn en förmiddag börjar i: dagens bokningar, det som är försenat och maskinerna som ska tillbaka.

En medarbetare vid ett skrivbord med RentelFlows översikt öppen på en bärbar dator.

Intäkter (maj)

184 250kr inkl. moms

+12 % mot april

  • Ägare & chefSe läget och fatta beslut.
  • EkonomiFakturor, moms och export.
  • Lager & besiktningUtrustning, retur och kontroll.

Verkligheten

Byggt för hur uthyrning faktiskt fungerar

Från gården till kontoret — RentelFlow håller ordning på maskiner, bokningar och fakturor i samma system som ditt team redan jobbar i.

0147
objekt i flottan
0220
enheter i lagervyn
0310
redo att hyras ut
043
på verkstad

Demodata · Karlsson Uthyrning AB

Maskindepå med grävmaskiner och utrustning uppställda på gården.
RentelFlow Lagervy — maskiner med serienummer, lagerplats och status.

Lagervy · samma maskiner, i systemet

Produktbevis

Svensk fakturering, utan efterarbete

Varje faktura får korrekt moms, OCR-nummer och Bankgiro. Bokföringen exporteras som SIE4 till Fortnox eller CSV till Bokio.

01Förfallostatus

Försenade fakturor markeras med antal dagar.

02Moms per rad

Exkl. moms, moms och inkl. moms hålls isär.

03OCR-nummer

Genereras per faktura och matchas av banken.

04Bokföringsexport

SIE4 för Fortnox, CSV för Bokio.

RentelFlow Fakturor — utestående och förfallna belopp, moms att redovisa, fakturarader med OCR-nummer och status, samt export till SIE4 och CSV.

Branscher

Byggt för allt du hyr ut

Från grävmaskiner till verktyg och event — RentelFlow anpassar sig efter din flotta.

01 / 06

Maskin- & byggutrustning
Störst hos våra användare

Maskin- & byggutrustning

Grävare, hjullastare, liftar och bodar — med serviceintervall, returkontroll och utnyttjandegrad per maskin.

  • Grävare
  • Hjullastare
  • Liftar
  • Bodar
  • Ställningar

Kom igång

Igång på en eftermiddag — inte ett projekt

Byggt för att vara enkelt även om du aldrig använt uthyrningsprogram förut.

RentelFlows depå med maskiner och fordon uppställda framför lagerbyggnaden.
  1. 01

    Skapa konto

    Starta gratis, inget kreditkort.

  2. 02

    Lägg till utrustning

    Lägg till eller importera maskiner och verktyg.

  3. 03

    Bjud in teamet

    Sätt roller och behörigheter.

  4. 04

    Skapa första bokningen

    Koppla kund, period och pris.

  5. 05

    Kör flödet

    Uthyrning, retur, faktura och rapport — i ett system.

Priser

Enkelt att komma igång

Transparenta planer som växer med ditt uthyrningsföretag. Ingen bindningstid.

/mån · exkl. moms

Starter

För dig som kommer igång.

499 kr/mån

Användare
3
Objekt
25
Bokningar / månad
100
  • Utrustning, bokningar och returkontroller
  • Fakturor med moms och OCR
Starta gratis
Populär

Growth

För växande uthyrningsföretag.

1 299 kr/mån

Användare
10
Objekt
100
Bokningar / månad
500
  • Depositioner och revisionsloggar
  • Returkontroller, skador och rapporter
Starta gratis

Professional

För flera lager och team.

2 999 kr/mån

Användare
30
Objekt
500
Bokningar / månad
2 500
  • Mediasäkerhet och rollstyrning
  • Prioriterad support
Starta gratis
  • Ingen bindningstid
  • 14 dagars gratis provperiod
  • Byt plan när som helst
RentelFlow Inställningar — sjutton konfigurationsområden, bland dem Företagsinformation, Teammedlemmar, Säkerhet och Integrationer.

Inställningar · 17 områden

Säkerhet och drift

Din data, tryggt förvarad

Byggt på modern infrastruktur med isolering per företag och full spårbarhet. Behörigheter, regler och dokumentstandard styrs där de hör hemma — i Inställningar.

01Isolering per företag
Varje kunds data är strikt separerad med tenant-isolation.
02Supabase-plattform
Managed Postgres med kryptering, driftad i EU (Irland).
03Revisionsloggar
Full historik över vem som ändrade vad och när.
04Rollbaserad åtkomst
Ge rätt personer rätt behörighet — inget mer.
05Säker inloggning
Krypterade sessioner och skydd mot obehörig åtkomst.

Rollerna som ingår i produkten

  • ÄgareFull åtkomst till hela företaget
  • ChefBokningar och drift
  • EkonomiFakturor och depositioner
  • LagerLagervy och QR
  • BesiktningKontroller och media

Vanliga frågor

Det du undrar över

Passar RentelFlow små uthyrningsföretag?

Ja. Systemet är byggt för små och medelstora uthyrningsföretag i Sverige — du kan börja gratis och lägga till moduler i takt med att du växer.

Hanterar ni svensk moms, OCR och Bankgiro?

Absolut. Fakturor skapas med korrekt moms, OCR-nummer och Bankgiro. Du kan även exportera bokföringen som SIE-fil.

Kan jag flytta över mina data från kalkylark?

Ja. Du kan importera utrustning och kunder, så slipper du börja om från noll när du byter från Excel.

Hur fungerar returkontroller och skaderapporter?

Vid retur går du igenom en checklista, dokumenterar eventuella skador med foton och kopplar kostnaden direkt till kunden.

Är min data säker?

Data lagras isolerat per företag på Supabase med kryptering, revisionsloggar och rollbaserad åtkomst.

Finns det bindningstid?

Nej. Du betalar per månad och kan säga upp när du vill. Provperioden kräver inget kreditkort.

Det här får vi oftast hjälpa till med

  • Komma igång
  • Flytta data från kalkylark
  • Fakturering och moms
  • Roller och behörigheter

Hittar du inte svaret här?

Kontakta oss
Igång på några minuter

Redo att lämna kalkylarken bakom dig?

Starta gratis idag och samla utrustning, bokningar och fakturering i ett system byggt för svensk uthyrning.

Starta gratis provperiodSe priser
  • 14 dagars gratis provperiod
  • Inget kreditkort

Det här är inbyggt

  • Svensk moms
  • OCR och Bankgiro
  • SIE4- och CSV-export
  • Rollbaserad åtkomst
  • TLS-kryptering
  • GDPR-anpassad

Dag ett i RentelFlow

RentelFlow snabbåtgärder — ny returkontroll, ny skaderapport, lägg till utrustning, ny bokning, ny kund och ny faktura.
RentelFlow — Uthyrningssystem för maskin- och utrustningsuthyrning